En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos, Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD-GDPR) y de la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD), le ofrecemos la siguiente información adicional sobre el tratamiento de datos personales que realizamos.
Responsable del tratamiento de los datos personales
- Responsable del tratamiento: Adenda, consultoría jurídica S.L.
- NIF: B27836139
- Domicilio: c/ República Argentina 20, 6º oficina 35, código postal 36201, Vigo (Pontevedra). España
- Tel.: +34 986 120 145/ Fax: +34 986 120 145
- Delegado de Protección de Datos (DPD-DPO): Diego Estévez García
- Correo electrónico de contacto: dpo@adenda.net
Tratamiento de datos de clientes y proveedores
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Tratamos los datos personales que nos facilite para la gestión de los datos de los clientes y proveedores de la empresa, para mantener la relación comercial, la gestión contable, administrativa y de facturación, así como las obligaciones fiscales. También utilizaremos sus datos para mantenerle informado de novedades legislativas, jurisprudenciales o doctrinales que consideremos de sus interés como cliente.
También se ha previsto la finalidad de publicidad y prospección comercial, para la cual se solicita el consentimiento expreso del interesado.
Nuestra organización se compromete a tratar con total confidencialidad y a aplicar las medidas de seguridad adecuadas, de tipo físico, técnico y organizativo, para la protección de sus datos personales.
El tratamiento quedará limitado por el tiempo imprescindible para el cumplimiento de su finalidad, y en todo caso por un período de 5 años.
Si decide cancelar sus datos personales, estos podrán conservarse en nuestras bases de datos durante los plazos previstos por la legislación para poder cumplir con las obligaciones fiscales y contables, y serán eliminados una vez hayan prescrito dichos plazos legales o aquellos que sean de aplicación.
¿Cúal es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución de un contrato, así como el cumplimiento de nuestras obligaciones legales del responsable.
La comunicación de ofertas y promociones que podrían ser de su interés está basada en el consentimiento expreso que se le solicita.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Sus datos pueden ser tratados por nuestra gestoría contable y fiscal, con razón social SOLUTIS ASESORES S.L.
También se utilizan los servicios cloud de Microsoft Office 365 y Zoho CRM, que garantizan un nivel adecuado de protección de datos de carácter personal, estando los datos alojados en el Espacio Económico Europeo (EEE), dado que los servicios se prestan por la filial de Irlanda y Holanda respectivamente, estando los data centers en Dublin y Amsterdam.
Utilizamos Mailchimp como proveedor de servicios (encargado de tratamiento), para lo que es necesaria la transferencia internacional de datos que está amparada en el Privacy Shield, cumplimiendo con la normativa europeo de protección de datos.
No se van a ceder sus datos personales a ninguna entidad, salvo las que sean necesarias a organismos públicos por obligación legal, tales como Administración Estatal de la Agencia Tributaria, Juzgados y Tribunales o Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado.
Tratamiento de datos de expedientes jurídicos y judiciales
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Tratamos los datos personales que nos facilite para la gestión de los expedientes jurídicos y judiciales y poder ofrecerle los servicios jurídicos necesarios. El tipo de datos (naturaleza) puede ser muy variado.
Nuestra organización se compromete a tratar con total confidencialidad y a aplicar las medidas de seguridad adecuadas, de tipo físico, técnico y organizativo, para la protección de sus datos personales.
El tratamiento quedará limitado por el tiempo imprescindible para el cumplimiento de su finalidad, y en todo caso por un período de 5 años.
Si decide cancelar sus datos personales, estos podrán conservarse en nuestras bases de datos durante los plazos previstos por la legislación para poder cumplir con las obligaciones fiscales y contables, y serán eliminados una vez hayan prescrito dichos plazos legales o aquellos que sean de aplicación.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución de un contrato abogado-clinete, así como el cumplimiento de nuestras obligaciones legales del responsable.
En determinados casos la legitimación puede ser la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por Adenda, como responsable del tratamiento o por un tercero.
Además, en determinados casos la legitimación puede ser porque sea necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o cuando los tribunales actúen en ejercicio de su función judicial, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica del Poder Judicial (LOPJ).
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
No se van a ceder sus datos personales a ninguna entidad, salvo las que sean necesarias a organismos públicos por obligación legal.
Sin perjuicio de lo anterior, le informamos que se utilizan los servicios cloud de Microsoft Office 365, que garantizan un nivel adecuado de protección de datos de carácter personal, estando los datos alojados en el Espacio Económico Europeo (EEE), dado que los servicios se prestan por la filial de Irlanda.
Tratamiento de datos de candidatos de empleo
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Tratamos los datos personales que nos facilite en su currículum para la gestión de los procesos de selección de personal de nuestra empresa.
Nuestra organización se compromete a tratar con total confidencialidad y a aplicar las medidas de seguridad adecuadas, de tipo físico, técnico y organizativo, para la protección de sus datos personales.
El tratamiento quedará limitado por el tiempo imprescindible para el cumplimiento de su finalidad, y en todo caso se procederá a su eliminación transcurrido un 1 año.
Si decide cancelar sus datos personales, estos podrán conservarse en nuestras bases de datos durante los plazos previstos por la legislación para poder cumplir con las obligaciones fiscales y contables, y serán eliminados una vez hayan prescrito dichos plazos legales o aquellos que sean de aplicación.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento que debe prestarnos para poder tratar su curriculum vitae y demás datos para participar en los procesos de selección.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
No se van a ceder sus datos personales a ninguna entidad, salvo las que sean necesarias a organismos públicos por obligación legal.
Sin perjuicio de lo anterior, le informamos que se utilizan los servicios cloud de Microsoft Office 365, que garantizan un nivel adecuado de protección de datos de carácter personal, estando los datos alojados en el Espacio Económico Europeo (EEE), dado que los servicios se prestan por la filial de Irlanda.
Tratamiento de datos de contactos
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Tratamos los datos personales de contacto que nos facilite para la gestión de sus consultas, principalmente a través del formulario web y de suscripción a nuestro boletín jurídico (newsletter).
También podemos tratar sus datos para el envío de publicidad o anuncio de eventos de interés.
Nuestra organización se compromete a tratar con total confidencialidad y a aplicar las medidas de seguridad adecuadas, de tipo físico, técnico y organizativo, para la protección de sus datos personales.
El tratamiento quedará limitado por el tiempo imprescindible para el cumplimiento de su finalidad, y en todo caso se procederá a su eliminación transcurrido un 1 año.
Si decide cancelar sus datos personales, estos podrán conservarse en nuestras bases de datos durante los plazos previstos por la legislación para poder cumplir con las obligaciones fiscales y contables, y serán eliminados una vez hayan prescrito dichos plazos legales o aquellos que sean de aplicación.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento que debe prestarnos para poder contestar a sus consultas y enviarle información.
¿A qué destinatarios se comunicatán sus datos?
No se van a ceder sus datos personales a ninguna entidad, salvo las que sean necesarias a organismos públicos por obligación legal.
Sin perjuicio de lo anterior, le informamos que se utilizan los servicios cloud de Microsoft Office 365, que garantizan un nivel adecuado de protección de datos de carácter personal, estando los datos alojados en el Espacio Económico Europeo (EEE), dado que los servicios se prestan por la filial de Irlanda.
Tratamiento de datos de seguridad
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
La finalidad del tratamiento es el mantenimiento de la seguridad en las instalaciones y el control de accesos de la empresa, a través de la captura y la grabación de imágenes por un sistema de cámaras de video (videovigilancia) de circuito cerrado.
Nuestra organización se compromete a tratar con total confidencialidad y a aplicar las medidas de seguridad adecuadas, de tipo físico, técnico y organizativo, para la protección de sus datos personales, tales como el cifrado.
El tratamiento quedará limitado por el tiempo imprescindible para el cumplimiento de su finalidad, y en todo caso se procederá a su eliminación transcurrido un 1 mes.
Si decide cancelar sus datos personales, estos podrán conservarse en nuestras bases de datos durante los plazos previstos por la legislación para poder cumplir con las obligaciones fiscales y contables, y serán eliminados una vez hayan prescrito dichos plazos legales o aquellos que sean de aplicación.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es el cumplimiento del interés público de la seguridad, así como un interés legítimo de asegurar nuestras instalaciones.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
No se van a ceder sus datos personales a ninguna entidad, salvo las que sean necesarias por obligación legal a las fuerzas y cuerpos de seguridad o a los juzgados y tribunales
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en nuestra organización estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
Así mismo, las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Para ello deberá facilitar una fotocopia de su documento nacional de identidad, pasaporte u otro documento oficial válido y vigente que le identifique. En el caso de que usted decidiera ejercitar tales derechos, debe de hacer constar en dicha comunicación los datos respecto de los cuales está interesando el acceso, la rectificación, cancelación u oposición.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales. Nuestra organización dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Los interesados también tienen derecho a solicitar la portabilidad de sus datos personales, que, cuando sean posible, se podrán comunicar directamente al nuevo responsable.
Los interesados podrán ejercitar sus derechos dirigiéndose por escrito a nuestro Responsable en materia de protección de datos, mediante un correo electrónico a dpo@adenda.net
Los interesados pueden obtener información adicional sobre sus derechos en la página web de la Agencia Española de Protección de Datos, www.agpd.es.
Además, los interesados tienen derecho a interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/formQuejasSugerencias/seleccionarQuejaSugerencia.jsf
Responsabilidades y compromisos del usuario
El usuario garantiza que es mayor de 14 años y que la información facilitada es exacta y veraz, comprometiéndose a informar a la empresa de cualquier modificación de la información que le haya sido solicitada, mediante correo electrónico a la dirección [dpo@adenda.net], identificándose como usuario del sitio Web y concretando aquellos datos que hayan sido modificados.
El usuario deberá mantener en secreto las claves y códigos de identificación, en su caso, e informar a la empresa en caso de pérdida, sustracción o acceso no autorizado, a la mayor brevedad posible, no responsabilizándose la empresa del uso indebido por terceros no autorizados.
En el supuesto de que, en la ejecución de los servicios, sean facilitados a la empresa datos de carácter personal de terceros, el usuario garantiza que está facultado legítimamente para facilitar dichos datos y que ha procedido a informar al interesado de la cesión de sus datos y a solicitar su consentimiento, responsabilizándose del incumplimiento de estas obligaciones.
La política de privacidad de Adenda, consultoría jurídica S.L. se actualizó por última vez a fecha de 27 de abril de 2020.
